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日志

转:时间是种资源。 考研有效利用时间五大黄金法则

已有 298 次阅读2010-9-14 13:56 |个人分类:|

如何在考研复习中更有效地利用时间,摆脱这些消极的因素所带来的伤害?


第一,优先权:解决困惑的办法。“你 必须知道 应该先做什么后做什么!”解决困惑的最后办法就是设置目标并且不时对这些目标进行评估。这里有几个基本思想:


1,建立清楚的、可以达到的目标。


2,确立目标的优先权。


3,找出与目标有关的可以在较短时间内进行的工作。


4,确定完成较小目标的日期。


考研设立的目标一般都是中短期的目标通常我们都是应该把它们分为更加实际的任务。每周都应该树立可以达到的具体的目标。同时每天睡觉前都要列出第二天的学习清单,很多高效公司的经理都有这样的一个习惯。


第二,帕瑞托法则:他是意大利的一位经济学家,他的法则就是我们熟悉8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值,而剩下的80%的目标只有20%的价值。一句话,重要的少数和不重要的多数。为了有效的管理时间,应该根据价值来投入时间——把时间投入到有较大意义的目标中去。当琐碎的事情花去大量时间的时候,问题就来了。难道不是吗?这个世界上成功人的也恰好是那个20%的少数!


第三,解除困惑:剪枝和除草。剪掉不需要的,除去达不到目标的。最重要的是要对那些打扰,或者对无益于自己考研的要求说不。


第四,开始工作:改变拖延的习惯。拖延的一个最常见的原因是拖延者认为工作太忙,时间太少,因此无法完成工作和学习的任务。解决的办法就是把任务分成小块。改变自己的学习环境开始学习。学习决不能拖,爱悠悠恨悠悠,拖到何时休???


第五,内部黄金时间。你是夜猫子还是老鹰?此外还要研究睡眠习惯。一般每晚睡8个小时从6个小时到9个小时都是可以的。事实证明超过9到10个小时会产生3种不良后果。此处,考研的人还这样贪睡吗?特别注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6小时,那就不要再少了。很少有人可以靠很少的睡眠来维持正常生活而不让身体受到伤害的。何况考研是个长期的过程,欲速则不达!

另附
怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法:

1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么其他的办法也是做不了的。

  2.最充分的利用你最显效的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸素。

  3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

  4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错别字,改一下即可,不必重誉。

  5.利用已派用处的时间。如将看病,理发的等候时间,用来订计划,写信,甚至考虑写作提纲。

  6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题,如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

  7.各种东西有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。

  8.学会说不行。事半功倍之取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

  9.尽量利用简便工具。如电话通信息,只需要几分钟,而信却要好几天。

  10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。

  11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,换得新的精力。

  12.摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

  13.介绍两种驱除你生活中忧虑的办法:第一,勇敢地正视你担心的事情。可以自问:“这可能引起什么最坏的后果?”当你回答了这个问题时,担心的必要就会消失。第二,以行动,计划来代替担心。为自己规定有意义的目标,马上为达到这些目标而努力。摆脱消极情绪可以使你成为新人,蓦然间,你发现你有了意想不到的时间,精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好:“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”

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