1.报到时间：2011年9月1日至2日
2.报到地点：西安交通大学兴庆校区迎新联合办公室设在宪梓堂（交大南门内向西约200米）一楼大厅（陕西省西安市咸宁西路28号）；西安交通大学雁塔校区迎新联合办公室设在医学校区505体育馆（陕西省西安市雁塔西路76号）①。
3.提交材料：须持录取通知书、有效证件（身份证或军官证）、最后毕业证书原件、最后学位证书原件等，办理入学手续。并自备学习生活用品，近期一寸正面免冠照片八张。
4.党团关系：陕西生源的党员介绍信抬头开至西安交通大学党委，外省市生源的党员介绍信抬头开至陕西省教育工委，接收单位为西安交通大学。党员组织关系凭介绍信统一在迎新联合办公室现场办理，团组织关系开学后统一在学院办理。
5.新生户口迁移及落户：新生（除委托培养外）可自愿选择是否办理户口迁移。新生入户只能在本年度办理，跨年度不予办理。户口迁移地址为“西安交通大学”。迁移证上出生地和籍贯两项内容必须详细到市县一级。办理户口迁移的新生必须在入学报到当日将迁移证交到公安处户口办理处，特殊情况不得超过9月30日。同时提供本人身高及血型。
6.入学体检：9月1日至9月2日，在兴庆校区报到的新生在兴庆校区校医院体检；在雁塔校区报到的新生在雁塔校区校医院体检。体检时需空腹。
7.选课：新生接到通知书后于7月11日至19日登录西安交通大学研究生院主页进行第一轮网上选课，网址：http://gs.xjtu.edu.cn。选课时请事先与导师和录取学院教学秘书联系沟通，并随时留意网上通知。
8.其它：新生须在规定的时间内持有关手续报到。因故不能按期报到者须向录取学院履行请假手续，请假一般不得超过两周。逾期不报到注册又不履行请假手续者，取消入学资格。录取的硕士新生需在报到前获得本科毕业证书，普通招考录取的博士新生需在报到前获得硕士学位证书，否则取消入学资格。